University of Moratuwa

Applicant Help Guide

English | සිංහල | தமிழ்

Overview

This system allows applicants to create an account, fill the non-academic job application, upload supporting documents, save drafts, submit the final application, and download generated PDF copies. You must click 'Submit and Finish' button in Section 12 to sent the application for processing.

1. Creating an Account

Open the login page.
If you are a new user, click Create Account.
Enter your email address and password.
Complete reCAPTCHA if requested.
Request the confirmation code and complete registration using the emailed code.

2. Logging In and Password Reset

If you already have an account in this portal, sign in with your email address and password.
If you forgot the password, use the Forgot Password option and reset it with the OTP sent to your email.

3. Filling the Application

The form is divided into tabbed sections.
Use the section tabs or the Previous and Next buttons to move between sections.
Mandatory fields are marked with an asterisk.

4. Post Selection

You can apply for multiple positions using the same application.
Available positions are controlled by system configuration.
If you already submitted an application for a position, that position may be disabled in other applications.

5. Saving Drafts

The system automatically saves when you change sections.
You can also use the Save Temporarily button.
The Last auto-saved timestamp is shown near the bottom.

6. Uploading Documents

Click an upload button to choose a file.
The selected file name appears below the button.
If you choose another file for the same field, it replaces the previous selection.

7. Managing Applications

Use the Your Current Application dropdown to switch between applications.
Use Start New Application to begin a fresh application.
If you already have a draft, the system will not allow a new application until that draft is submitted.

8. Submitted Applications

After submission, the application becomes read-only.
You can still switch to another application using the dropdown.
Status is shown as Application Not Submitted Yet or Application Submitted.

9. Review and Submission

Section 12 shows a summary of entered data and uploaded files.
Tick the declaration checkbox before submitting.
Submit and Finish uploads pending files, finalizes the application, and generates PDF files.

10. Generated PDF Files

One PDF is generated for each selected position.
You must download the completed PDFs, print them, sign them, and send them by registered post.
If you applied for multiple positions, separate printed applications must be sent for each position.

11. Email Delivery

The system attempts to email the generated PDF files to your email address.
If email delivery fails, a warning banner appears, but you can still download the PDFs from the system.

සාරාංශය

මෙම පද්ධතිය මඟින් අයදුම්කරුවන්ට ගිණුමක් සාදා, අනධ්‍යයන රැකියා අයදුම්පත පිරවීමට, අදාළ ලිපිගොනු උඩුගත කිරීමට, කෙටුම්පත් සුරැකීමට, අවසන් අයදුම්පත ඉදිරිපත් කිරීමට සහ නිපදවන ලද PDF පිටපත් බාගත කිරීමට හැකියාව ලැබේ. අයදුම්පත සැකසීම සඳහා යැවීමට Section 12 හි ඇති 'Submit and Finish' බොත්තම ක්ලික් කළ යුතුය.

1. ගිණුමක් නිර්මාණය කිරීම

පිවිසුම් පිටුව විවෘත කරන්න.
ඔබ නව පරිශීලකයෙකු නම්, Create Account ක්ලික් කරන්න.
ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ මුරපදය ඇතුළත් කරන්න.
අවශ්‍ය නම් reCAPTCHA සත්‍යාපනය සම්පූර්ණ කරන්න.
තහවුරු කිරීමේ කේතය ඉල්ලා, විද්‍යුත් තැපෑලෙන් ලැබුණු කේතය භාවිතයෙන් ලියාපදිංචිය සම්පූර්ණ කරන්න.

2. පිවිසීම සහ මුරපදය නැවත සැකසීම

ඔබට මෙම ද්වාරයේ දැනටමත් ගිණුමක් තිබේ නම්, ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය සහ මුරපදය භාවිතයෙන් පිවිසෙන්න.
මුරපදය අමතක වී ඇත්නම්, Forgot Password විකල්පය භාවිත කර, විද්‍යුත් තැපෑලට ලැබෙන OTP මඟින් එය නැවත සැකසිය හැක.

3. අයදුම්පත පිරවීම

පෝරමය ටැබ් අංශ කිහිපයකට බෙදා ඇත.
අංශ මාරු කිරීමට ටැබ් හෝ Previous සහ Next බොත්තම් භාවිත කරන්න.
අනිවාර්ය ක්ෂේත්‍ර තරු ලකුණකින් සලකුණු කර ඇත.

4. තනතුරු තේරීම

එකම අයදුම්පත භාවිතයෙන් තනතුරු කිහිපයක් සඳහා අයදුම් කළ හැක.
ලබාගත හැකි තනතුරු පද්ධති වින්‍යාසය මඟින් පාලනය කරයි.
ඔබ යම් තනතුරක් සඳහා දැනටමත් අයදුම්පතක් ඉදිරිපත් කර ඇත්නම්, එම තනතුර වෙනත් අයදුම්පත් වලදී අබල කළ හැක.

5. කෙටුම්පත් සුරැකීම

අංශ මාරු කරන විට පද්ධතිය ස්වයංක්‍රීයව කෙටුම්පත සුරකින්නෙය.
Save Temporarily බොත්තම ද භාවිත කළ හැක.
Last auto-saved කාල මුද්‍රාව පහළින් පෙන්වයි.

6. ලිපිගොනු උඩුගත කිරීම

ලිපිගොනුවක් තෝරා ගැනීමට upload බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
තේරූ ලිපිගොනුවේ නම බොත්තමට පහළින් පෙන්වයි.
එම ක්ෂේත්‍රයට වෙනත් ලිපිගොනුවක් තේරුවහොත්, පෙර තේරීම එය මඟින් ප්‍රතිස්ථාපනය වේ.

7. අයදුම්පත් කළමනාකරණය

අයදුම්පත් අතර මාරු වීමට Your Current Application dropdown භාවිත කරන්න.
නව අයදුම්පතක් ආරම්භ කිරීමට Start New Application භාවිත කරන්න.
ඔබට දැනටමත් කෙටුම්පතක් ඇත්නම්, එය ඉදිරිපත් කරන තුරු නව අයදුම්පතක් ආරම්භ කිරීමට නොහැක.

8. ඉදිරිපත් කළ අයදුම්පත්

අයදුම්පත ඉදිරිපත් කළ පසු එය කියවීමට පමණක් පවතින ආකාරයට මාරු වේ.
එසේ වුවද dropdown මඟින් වෙනත් අයදුම්පත් වෙත මාරු විය හැක.
තත්ත්වය Application Not Submitted Yet හෝ Application Submitted ලෙස පෙන්වයි.

9. සමාලෝචනය සහ ඉදිරිපත් කිරීම

12 වන අංශයේ ඇතුළත් කළ දත්ත සහ උඩුගත කළ ලිපිගොනු සාරාංශයක් පෙන්වයි.
ඉදිරිපත් කිරීමට පෙර ප්‍රකාශන checkbox එක සලකුණු කළ යුතුය.
Submit and Finish ක්‍රියාව මඟින් ඉතිරි ලිපිගොනු උඩුගත කර, අයදුම්පත අවසන් කර, PDF ගොනු නිර්මාණය කරයි.

10. නිපදවන PDF ගොනු

තෝරාගත් එක් එක් තනතුර සඳහා වෙන වෙනම PDF එකක් නිපදවයි.
සම්පූර්ණ කළ PDF ගොනු බාගත කර, මුද්‍රණය කර, අත්සන් කර, ලියාපදිංචි තැපෑලෙන් යැවිය යුතුය.
තනතුරු කිහිපයක් සඳහා අයදුම් කර ඇත්නම්, එක් එක් තනතුර සඳහා වෙන් වෙන් මුද්‍රිත අයදුම්පත් යැවිය යුතුය.

11. විද්‍යුත් තැපැල් යැවීම

නිපදවන ලද PDF ගොනු ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයට යැවීමට පද්ධතිය උත්සාහ කරයි.
විද්‍යුත් තැපැල් යැවීම අසාර්ථක වුවත්, PDF ගොනු පද්ධතියෙන් බාගත කළ හැක.

சுருக்கம்

இந்த அமைப்பு விண்ணப்பதாரர்களுக்கு கணக்கை உருவாக்க, கல்வியியல் அல்லாத வேலைவாய்ப்பு விண்ணப்பத்தை நிரப்ப, ஆதார ஆவணங்களைப் பதிவேற்ற, வரைவைச் சேமிக்க, இறுதி விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பிக்க மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட PDF நகல்களைப் பதிவிறக்க உதவுகிறது. விண்ணப்பத்தை செயலாக்கத்திற்கு அனுப்ப Section 12 இல் உள்ள 'Submit and Finish' பொத்தானை அழுத்த வேண்டும்.

1. கணக்கு உருவாக்கம்

உள்நுழைவு பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
நீங்கள் புதிய பயனராக இருந்தால், Create Account என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியும் கடவுச்சொல்லையும் உள்ளிடவும்.
தேவைப்பட்டால் reCAPTCHA சரிபார்ப்பை நிறைவேற்றவும்.
உறுதிப்படுத்தல் குறியீட்டை கோரி, மின்னஞ்சலில் கிடைத்த குறியீட்டைப் பயன்படுத்தி பதிவை முடிக்கவும்.

2. உள்நுழைவு மற்றும் கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு

இந்த தளத்தில் உங்களுக்கு ஏற்கனவே ஒரு கணக்கு இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தி உள்நுழையவும்.
கடவுச்சொல் மறந்தால் Forgot Password தெரிவைப் பயன்படுத்தி OTP மூலம் மீட்டமைக்கலாம்.

3. விண்ணப்பத்தை நிரப்புதல்

படிவம் பல தாவல் பிரிவுகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.
பிரிவுகளுக்குள் நகர தாவல்கள் அல்லது Previous மற்றும் Next பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும்.
கட்டாய புலங்கள் நட்சத்திரக் குறியீட்டுடன் காட்டப்படும்.

4. பதவி தேர்வு

ஒரே விண்ணப்பத்தின் மூலம் பல பதவிகளுக்கு விண்ணப்பிக்கலாம்.
கிடைக்கும் பதவிகள் அமைப்பு கட்டமைப்பால் நிர்ணயிக்கப்படுகின்றன.
ஏற்கனவே ஒரு பதவிக்கு நீங்கள் விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்திருந்தால், அந்தப் பதவி மற்ற விண்ணப்பங்களில் செயலிழக்கச் செய்யப்படலாம்.

5. வரைவைச் சேமித்தல்

பிரிவுகளை மாற்றும் போது அமைப்பு தானாகவே சேமிக்கும்.
Save Temporarily பொத்தானையும் பயன்படுத்தலாம்.
Last auto-saved நேரம் கீழே காட்டப்படும்.

6. ஆவணங்களைப் பதிவேற்றுதல்

கோப்பைத் தேர்வுசெய்ய upload பொத்தானை அழுத்தவும்.
தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு பெயர் பொத்தானின் கீழே காட்டப்படும்.
அதே புலத்திற்கு வேறு கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தால், முந்தைய தேர்வு மாற்றப்படும்.

7. விண்ணப்பங்களை நிர்வகித்தல்

விண்ணப்பங்களுக்கு இடையில் மாற Your Current Application dropdown பயன்படுத்தவும்.
புதிய விண்ணப்பத்தை ஆரம்பிக்க Start New Application பயன்படுத்தவும்.
ஏற்கனவே உங்களிடம் ஒரு வரைவு இருந்தால், அதைச் சமர்ப்பிக்கும் வரை புதிய விண்ணப்பம் உருவாக்க அனுமதி இல்லை.

8. சமர்ப்பிக்கப்பட்ட விண்ணப்பங்கள்

சமர்ப்பித்த பின் விண்ணப்பம் படிக்க மட்டும் இயலும்.
இருப்பினும் dropdown மூலம் மற்ற விண்ணப்பங்களுக்கு மாற முடியும்.
நிலை Application Not Submitted Yet அல்லது Application Submitted எனக் காட்டப்படும்.

9. ஆய்வு மற்றும் சமர்ப்பித்தல்

பிரிவு 12 இல் உள்ளிட்ட தகவல்கள் மற்றும் பதிவேற்றப்பட்ட கோப்புகளின் சுருக்கம் காட்டப்படும்.
சமர்ப்பிப்பதற்கு முன் உறுதிப்படுத்தல் checkbox ஐ தேர்வு செய்ய வேண்டும்.
Submit and Finish, நிலுவையில் உள்ள கோப்புகளைப் பதிவேற்றி, விண்ணப்பத்தை இறுதி செய்து, PDF கோப்புகளை உருவாக்கும்.

10. உருவாக்கப்பட்ட PDF கோப்புகள்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பதவிக்கும் தனித்தனி PDF உருவாக்கப்படும்.
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட PDF களைப் பதிவிறக்கம் செய்து, அச்சிட்டு, கையொப்பமிட்டு, பதிவுத் தபாலில் அனுப்ப வேண்டும்.
பல பதவிகளுக்கு விண்ணப்பித்திருந்தால், ஒவ்வொரு பதவிக்கும் தனித்தனியான அச்சிடப்பட்ட விண்ணப்பங்கள் அனுப்பப்பட வேண்டும்.

11. மின்னஞ்சல் அனுப்பல்

உருவாக்கப்பட்ட PDF கோப்புகளை உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்ப அமைப்பு முயற்சிக்கும்.
மின்னஞ்சல் அனுப்பல் தோல்வியுற்றாலும், PDF கோப்புகளை அமைப்பிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.